Aller au contenu principal

Workflow e-mail pour le recrutement

Envoyez vos CV par e-mail, recevez les données structurées

Vous recevez des candidatures dans votre boîte mail ? Transférez les CV et les offres à CVReaderPro pour récupérer leurs données structurées par e-mail, notamment au format CSV, sans développer une intégration API. Le compte et le workflow e-mail doivent être configurés avant utilisation.

  • Pas de développement d’API
  • CV et offres transmis par e-mail
  • Résultats structurés renvoyés par e-mail
  • Essai de 14 jours, 200 crédits
Illustration du parcours e-mail
E-mail de candidature
Candidature — Développeuse Java
CV-Julie-Martin.pdf

Après traitement

Résultat structuré envoyé par e-mail, notamment en CSV

Exemple fictif. Les résultats, les fichiers joints et les champs dépendent du document et de la configuration du workflow.

Pour les équipes qui gèrent déjà les candidatures par e-mail

Le workflow e-mail permet de structurer les documents entrants sans ajouter un développement API à votre projet de recrutement.

01

Vous recevez les CV par e-mail

Transférez les documents reçus de candidats, consultants ou partenaires vers l’adresse de traitement correspondante.

02

Vous travaillez avec des tableurs

Utilisez le CSV reçu pour consulter, filtrer ou consolider les informations dans Excel ou Google Sheets.

03

Vous ne souhaitez pas développer une intégration

Commencez par un canal e-mail configuré pour votre compte. Aucun appel API n’est requis pour transmettre un document.

Comment fonctionne le parsing CV par e-mail ?

La configuration du compte et du workflow est distincte de son usage quotidien. Une fois les adresses dédiées activées, votre équipe peut continuer à travailler depuis sa messagerie.

  1. 01

    Configurer le workflow

    Activez le compte et configurez les adresses dédiées aux CV et aux offres d’emploi.

  2. 02

    Envoyer ou transférer

    Transmettez le document à l’adresse correspondante. Aucun développement API n’est nécessaire pour lancer ce traitement.

  3. 03

    Recevoir le résultat

    Après traitement, les données structurées sont renvoyées par e-mail, notamment sous forme de CSV.

  4. 04

    Vérifier et exploiter

    Relisez les informations puis utilisez le fichier dans votre tableur ou votre processus de recrutement.

Vous pouvez aussi transmettre les offres d’emploi

Envoyez une offre au canal prévu pour structurer les informations présentes dans le document et les utiliser dans le workflow de recrutement.

  • Extraction des compétences et exigences lorsqu’elles figurent dans l’offre.
  • Données structurées pouvant servir au rapprochement avec les profils candidats.
  • Le nombre d’offres actives disponibles pour le matching dépend de la formule.
  • Les données de l’offre doivent être vérifiées avant de servir à comparer des profils.

Recevez un profil candidat structuré

Le workflow e-mail transmet le CV au parsing configuré pour votre compte et renvoie les résultats structurés par e-mail.

  • Jusqu’à 56 ou 96 champs selon le mode de parsing utilisé.
  • Les champs ne sont renseignés que si l’information figure dans le document.
  • Le fichier CSV et ses colonnes dépendent du contenu et de la configuration.
  • Vérifiez le profil structuré et le CV source avant de l’utiliser.

D’un e-mail reçu à des données structurées

Cet exemple fictif illustre comment les informations d’un CV peuvent être renvoyées sous forme tabulaire après traitement.

Exemple illustratif de CSV
prenom,nom,poste,competences
Julie,Martin,Developpeuse Java,Java; Spring Boot; SQL

Exemple fictif et non contractuel du schéma CSV. Les champs réellement disponibles dépendent du document, du mode de parsing et de la configuration de sortie.

E-mail, interface web ou API : quel parcours choisir ?

Choisissez le canal selon la façon dont votre équipe veut transmettre les documents et exploiter les résultats.

ParcoursPour quiConfigurationRésultat
E-mailÉquipes qui travaillent depuis leur messagerieCompte et workflow e-mail à configurerE-mail de résultat avec données structurées, notamment en CSV
Interface webÉquipes qui déposent les documents dans CVReaderProCompte utilisateurRésultats consultables dans l’interface
APIATS ou logiciel métier à connecter directementDéveloppement et configuration APIDonnées structurées intégrées au logiciel

Crédits de parsing et coût du matching

Le canal e-mail ne supprime pas le coût du parsing. Les crédits par CV dépendent du moteur utilisé ; le mode appliqué via e-mail dépend de la configuration du workflow.

Parsing par règles

1 crédit par CV

Jusqu’à 56 champs disponibles

Parsing IA 56

3 crédits par CV

Jusqu’à 56 champs disponibles

Parsing IA 96

5 crédits par CV

Jusqu’à 96 champs disponibles

Le matching CV / offre est gratuit en crédits. Le nombre d’offres actives dépend de la formule ; les critères et leurs pondérations se configurent dans le setup.

L’essai dure 14 jours, comprend 200 crédits et ne nécessite pas de carte bancaire. L’activation du workflow e-mail pendant l’essai doit être confirmée lors de la configuration du compte.

Tarifs et crédits →

Formats pris en charge et limites à vérifier

Les flux publics de CVReaderPro acceptent notamment les formats ci-dessous. Confirmez les formats et limites exacts du canal e-mail lors de sa configuration.

  • PDF
  • DOC
  • DOCX
  • TXT

Les CV contiennent des données personnelles

Avant de mettre en place le workflow, consultez les informations publiées sur le traitement des données et vérifiez que le canal correspond aux exigences de votre organisation.

Consulter les informations de confiance et de données

Questions fréquentes sur le parsing CV par e-mail

Ai-je besoin d’un développeur ?

Non. Vous pouvez transmettre les documents sans développer d’intégration API. La création du compte et la configuration du workflow e-mail restent nécessaires.

Comment obtenir les adresses de traitement ?

Les adresses dédiées aux CV et aux offres sont associées au compte lors de la configuration du workflow. Leur activation doit être confirmée pour votre compte.

Quels fichiers puis-je envoyer ?

Les flux publics acceptent notamment PDF, DOC, DOCX et TXT. Les formats et limites exacts du canal e-mail sont à confirmer lors de sa configuration.

Puis-je envoyer plusieurs CV dans le même e-mail ?

Le nombre maximal de pièces jointes ou de CV par message n’est pas précisé ici ; vérifiez-le lors de la configuration de votre workflow.

Le CSV suit-il toujours le même schéma ?

Non. Cet exemple est illustratif. Les champs disponibles dépendent du document, du mode de parsing et des colonnes de sortie configurées.

Combien coûte le parsing d’un CV ?

Le parsing par règles coûte 1 crédit par CV, IA 56 coûte 3 crédits et IA 96 coûte 5 crédits. Le mode utilisé par le canal e-mail dépend de la configuration.

Puis-je utiliser le workflow e-mail pendant l’essai ?

L’essai de 14 jours inclut 200 crédits et ne nécessite pas de carte bancaire. L’activation du workflow e-mail doit être confirmée lors de la configuration du compte.

Le matching consomme-t-il des crédits ?

Non. Le matching CV / offre ne consomme pas de crédits. Le nombre d’offres actives dépend de la formule et le score reste une aide à la revue humaine.

Les résultats sont-ils synchronisés automatiquement avec mon ATS ?

Pas nécessairement. Le CSV peut servir de source pour un import si votre ATS accepte son format et ses champs. Le canal e-mail ne constitue pas une synchronisation automatique.

Quel est le délai de traitement ?

Aucun délai précis n’est annoncé sur cette page. Le résultat est renvoyé après traitement ; les notifications et le retraitement dépendent du workflow configuré.

Structurez les CV reçus sans développer une intégration API

Configurez le workflow e-mail pour transmettre les CV et les offres, recevoir les données structurées et les vérifier dans votre processus.

Essai de 14 jours · 200 crédits · Sans carte bancaire · Activation du workflow e-mail à confirmer