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E-Mail-Workflow für Recruiting

CVs per E-Mail senden und strukturierte Kandidatendaten erhalten

Gehen Bewerbungen in Ihrem Postfach ein? Leiten Sie CVs und Stellenangebote an CVReaderPro weiter und erhalten Sie strukturierte Daten per E-Mail zurück, unter anderem als CSV, ohne eine API-Integration zu entwickeln. Konto und E-Mail-Workflow müssen vor der Nutzung eingerichtet werden.

  • Keine API-Entwicklung
  • CVs und Stellenangebote per E-Mail senden
  • Strukturierte Ergebnisse per E-Mail erhalten
  • 14 Tage Test, 200 Credits
Illustration des E-Mail-Workflows
Bewerbung per E-Mail
Bewerbung — Java-Entwicklerin
CV-Julie-Martin.pdf

Nach der Verarbeitung

Strukturiertes Ergebnis per E-Mail, unter anderem als CSV

Fiktives Beispiel. Ergebnisse, Anhänge und verfügbare Felder hängen vom Dokument und der eingerichteten Konfiguration ab.

Für Teams, die Bewerbungen bereits per E-Mail verwalten

Der E-Mail-Workflow strukturiert eingehende Dokumente, ohne dass Ihr Recruiting-Projekt eine API-Entwicklung benötigt.

01

CVs gehen per E-Mail ein

Leiten Sie Dokumente von Kandidaten, Beratern oder Partnern an die passende Verarbeitungsadresse weiter.

02

Sie arbeiten mit Tabellen

Nutzen Sie die CSV-Datei, um Daten in Excel oder Google Sheets anzusehen, zu filtern oder zusammenzuführen.

03

Sie möchten keine Integration entwickeln

Starten Sie mit einem für Ihr Konto eingerichteten E-Mail-Kanal. Zum Übermitteln eines Dokuments ist kein API-Aufruf erforderlich.

Wie funktioniert CV-Parsing per E-Mail?

Die Einrichtung von Konto und Workflow ist vom täglichen Einsatz getrennt. Sobald die dedizierten Adressen aktiviert sind, kann Ihr Team weiter im gewohnten Postfach arbeiten.

  1. 01

    Workflow einrichten

    Aktivieren Sie das Konto und richten Sie dedizierte Adressen für CVs und Stellenangebote ein.

  2. 02

    Senden oder weiterleiten

    Senden Sie das Dokument an die passende Adresse. Für die Verarbeitung ist keine API-Entwicklung erforderlich.

  3. 03

    Ergebnis erhalten

    Nach der Verarbeitung werden strukturierte Daten per E-Mail zurückgesendet, unter anderem als CSV.

  4. 04

    Prüfen und verwenden

    Prüfen Sie die Angaben und nutzen Sie die Datei anschließend in einer Tabelle oder im Recruiting-Prozess.

Sie können auch Stellenangebote übermitteln

Senden Sie ein Stellenangebot an den vorgesehenen Kanal, um die darin enthaltenen Informationen für Ihren Recruiting-Workflow zu strukturieren.

  • Kompetenzen und Anforderungen extrahieren, sofern sie im Angebot enthalten sind.
  • Strukturierte Daten können den Abgleich mit Kandidatenprofilen unterstützen.
  • Die Zahl aktiver Stellenangebote für das Matching hängt vom Tarif ab.
  • Prüfen Sie die Angebotsdaten, bevor Sie damit Kandidaten vergleichen.

Ein strukturiertes Kandidatenprofil erhalten

Der E-Mail-Workflow sendet den CV an den für Ihr Konto konfigurierten Parsing-Modus und liefert strukturierte Ergebnisse per E-Mail zurück.

  • Bis zu 56 oder 96 Felder, abhängig vom verwendeten Parsing-Modus.
  • Ein Feld wird nur ausgefüllt, wenn die Information im Dokument enthalten ist.
  • CSV-Datei und Spalten hängen vom Inhalt und der Konfiguration ab.
  • Prüfen Sie das strukturierte Profil und den Ausgangs-CV, bevor Sie die Daten verwenden.

Von der eingehenden E-Mail zu strukturierten Daten

Dieses fiktive Beispiel veranschaulicht, wie Informationen aus einem CV nach der Verarbeitung tabellarisch zurückgegeben werden können.

Illustratives CSV-Beispiel
vorname,nachname,position,kompetenzen
Julie,Martin,Java-Entwicklerin,Java; Spring Boot; SQL

Fiktive Illustration, kein verbindliches CSV-Schema. Verfügbare Felder hängen vom Dokument, Parsing-Modus und der Ausgabekonfiguration ab.

E-Mail, Weboberfläche oder API: welcher Workflow passt?

Wählen Sie den Kanal danach aus, wie Ihr Team Dokumente übermitteln und Ergebnisse nutzen möchte.

WorkflowGeeignet fürEinrichtungErgebnis
E-MailTeams, die im Postfach arbeitenKonto und E-Mail-Workflow einrichtenE-Mail mit strukturierten Daten, unter anderem als CSV
WeboberflächeTeams, die Dokumente in CVReaderPro hochladenBenutzerkontoErgebnisse in der Oberfläche verfügbar
APIATS oder Fachsoftware mit direkter IntegrationAPI-Entwicklung und KonfigurationStrukturierte Daten in die Software integriert

Parsing-Credits und Matching-Kosten

Der E-Mail-Kanal hebt Parsing-Kosten nicht auf. Credits pro CV hängen vom verwendeten Motor ab; der per E-Mail verwendete Modus richtet sich nach der Workflow-Konfiguration.

Regelbasiertes Parsing

1 Credit pro CV

Bis zu 56 Felder verfügbar

KI 56 Parsing

3 Credits pro CV

Bis zu 56 Felder verfügbar

KI 96 Parsing

5 Credits pro CV

Bis zu 96 Felder verfügbar

CV- / Stellen-Matching ist kostenlos in Credits. Die Zahl aktiver Angebote hängt vom Tarif ab; Kriterien und Gewichtungen werden im Setup konfiguriert.

Der Test dauert 14 Tage, umfasst 200 Credits und erfordert keine Kreditkarte. Die Aktivierung des E-Mail-Workflows muss bei der Kontoeinrichtung bestätigt werden.

Preise und Credits →

Unterstützte Formate und zu bestätigende Limits

Öffentliche CVReaderPro-Workflows akzeptieren unter anderem die folgenden Formate. Bestätigen Sie die genauen Formate und Limits des E-Mail-Kanals bei der Einrichtung.

  • PDF
  • DOC
  • DOCX
  • TXT

CVs enthalten personenbezogene Daten

Prüfen Sie vor der Einrichtung die veröffentlichten Informationen zur Datenverarbeitung und stellen Sie sicher, dass der Kanal zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Informationen zu Vertrauen und Daten ansehen

Häufige Fragen zum CV-Parsing per E-Mail

Brauche ich einen Entwickler?

Nein. Sie können Dokumente ohne API-Integration übermitteln. Kontoerstellung und Einrichtung des E-Mail-Workflows bleiben erforderlich.

Wie erhalte ich die Verarbeitungsadressen?

Dedizierte Adressen für CVs und Stellenangebote werden bei der Workflow-Einrichtung Ihrem Konto zugeordnet. Die Aktivierung für Ihr Konto muss bestätigt werden.

Welche Dateien kann ich senden?

Öffentliche Workflows akzeptieren unter anderem PDF, DOC, DOCX und TXT. Bestätigen Sie die genauen Formate und Limits des E-Mail-Kanals bei der Einrichtung.

Kann ich mehrere CVs in einer E-Mail senden?

Die maximale Zahl von Anhängen oder CVs pro Nachricht ist hier nicht angegeben. Klären Sie dies bei der Einrichtung Ihres Workflows.

Hat die CSV-Datei immer dasselbe Schema?

Nein. Dieses Beispiel ist illustrativ. Verfügbare Felder hängen vom Dokument, Parsing-Modus und den konfigurierten Ausgabespalten ab.

Wie viel kostet das Parsing eines CVs?

Regelbasiertes Parsing kostet 1 Credit pro CV, KI 56 kostet 3 Credits und KI 96 kostet 5 Credits. Der per E-Mail verwendete Modus hängt von der Konfiguration ab.

Kann ich E-Mail-Parsing während des Tests nutzen?

Der 14-tägige Test umfasst 200 Credits und erfordert keine Kreditkarte. Bestätigen Sie die Aktivierung des E-Mail-Workflows bei der Kontoeinrichtung.

Verbraucht Matching Credits?

Nein. CV- / Stellen-Matching verbraucht keine Credits. Die Zahl aktiver Angebote hängt vom Tarif ab; der Score unterstützt die menschliche Prüfung.

Werden Ergebnisse automatisch mit meinem ATS synchronisiert?

Nicht unbedingt. Die CSV-Datei kann importiert werden, wenn Ihr ATS Format und Felder akzeptiert. E-Mail ist keine automatische Synchronisierung.

Wie lange dauert die Verarbeitung?

Diese Seite nennt keine konkrete Dauer. Das Ergebnis wird nach der Verarbeitung zurückgesendet; Benachrichtigungen und erneute Verarbeitung hängen vom eingerichteten Workflow ab.

Eingehende CVs strukturieren, ohne eine API-Integration zu entwickeln

Richten Sie den E-Mail-Workflow ein, um CVs und Stellenangebote zu übermitteln, strukturierte Daten zu erhalten und sie in Ihrem Prozess zu prüfen.

14 Tage Test · 200 Credits · Keine Kreditkarte · Aktivierung des E-Mail-Workflows bestätigen